Personal Assistant (Mandarin-English Bilingual)

Bergabunglah dengan PT Mai Mobil Indonesia sebagai Personal Assistant dan bantu menghubungkan komunikasi antara pihak Mandarin dan Indonesia. Peran ini cocok untuk profesional yang terperinci dengan kemampuan bilingual yang kuat, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis.

Di PT Mai Mobil Indonesia di Jakarta Barat, Anda akan membantu manajemen perusahaan dengan tugas administratif dan koordinasi acara. Menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite, Anda akan memastikan semua detail acara berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara staf Mandarin dan Indonesia.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi vendor.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen perusahaan.
• Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk klien internasional dan lokal.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Berpengalaman dalam mengelola acara dan koordinasi.
• Kemampuan bahasa Mandarin dan Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite adalah nilai tambah.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait