Administrative Clerk - Office Support & General Administration

Bergabunglah dengan Poh Seng Kitchen Sdn Bhd sebagai Administrative Clerk di pusat kota yang hidup di Denpasar, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim yang dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja hidup tropis yang terkenal di Bali.

Sebagai Administrative Clerk, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat, memo, dan laporan kepada internal dan eksternal.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui sistem seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain, termasuk pemesanan barang dan layanan.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan lunak kantor.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan diterapkan dengan benar.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen informasi dan basis data perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1 atau diploma di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative clerk atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait